Архівне управління Кам'янської райдержадміністрації продовжує активно працювати над збереженням історичної та документальної спадщини району, а також забезпеченні відкритого доступу до архівних матеріалів для громадян, органів влади та дослідників. У другому кварталі 2025 року діяльність управління була зосереджена на підвищенні ефективності роботи, впровадженні сучасних технологій та покращенні якості архівних послуг.

Однією з основних функцій архівного управління є забезпечення належного зберігання документів, які мають юридичну, історичну та культурну цінність. Архівні документи періодично перевіряються, інвентаризуються та систематизуються за певними категоріями, що дозволяє організувати ефективну систему пошуку та доступу. Архівними відділами архівного управління здійснено перевірку та наявність стану 1690 документів на паперових носіях протягом звітного періоду.

Враховуючи швидкий розвиток інформаційних технологій, архівне управління Кам'янської райдержадміністрації впроваджує цифровізацію своїх фондів. Цей процес не тільки підвищує ефективність роботи, а й значно полегшує доступ до архівних матеріалів. У другому кварталі 2025 року архівним відділом №1 архівного управління було оцифровано 149 описів/900 документів.

Архівне управління активно співпрацює з іншими структурними підрозділами Кам'янської райдержадміністрації, органами місцевого самоврядування та іншими організаціями. Це дозволяє забезпечити ефективний обмін документами та здійснювати контроль за зберіганням документів державних установ. За звітний період було прийнято на зберігання 21 справу управлінської документації для подальшого зберігання.

Один із основних напрямків роботи архівного управління — це забезпечення доступу до документів для громадян, юридичних осіб та науковців. За ІІ квартал 2025 року було опрацьовано та виконано 141 запит на доступ до архівних матеріалів, із них: тематичних – 19, майнових – 72, соціально-правових – 50. Всі запити були виконані в межах чинного законодавства та у встановлені терміни.

Проведено три засідання експертної комісії архівного управління, на яких розглядалися описи справ постійного зберігання, описи з кадрових питань, акти про вилучення для знищення документів не внесених до НАФ.

Архівне управління активно бере участь у підготовці та проведенні культурних та просвітницьких заходів, спрямованих на підвищення обізнаності громадян про історію та культуру Кам'янського району. Архівним відділом №3 архівного управління було організовано три виставки:

• з 20 по 30 квітня — до річниці Чорнобильської трагедії;
• з 4 по 12 травня — до Дня пам’яті та примирення.
• 24 червня – 3 липня річниці Конституції України

Продовжуємо працювати над збереженням історичної спадщини та підвищенням рівня доступності архівних матеріалів для користувачів.