Керуючись Законом України «Про місцеві державні адміністрації», відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2012 року № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації» (із змінами), розпорядження голови райдержадміністрації від     09 квітня 2021 року № Р-2/0/306-21 «Про структуру районної державної адміністрації»:

1. Затвердити Положення про відділ організаційної роботи, інформаційної політики, зв’язків з громадськістю апарату Кам’янської районної державної адміністрації, що додається.

2. Координацію роботи щодо виконання цього розпорядження покласти на відділ організаційної роботи, інформаційної політики, зв’язків з громадськістю апарату райдержадміністрації, контроль – на керівника апарату райдержадміністрації Топу А.А.

Голова райдержадміністрації                          Олег ГАПІЧ

---

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

райдержадміністрації

26.05.2021

№ Р-48/0/306-21

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ організаційної роботи, інформаційної політики, зв’язків з громадськістю апарату Кам’янської районної державної адміністрації

         1. Відділ організаційної роботи, інформаційної політики, зв’язків з громадськістю апарату Кам’янської районної державної адміністрації (далі – Відділ) є структурним підрозділом апарату Кам’янської районної державної адміністрації (далі – райдержадміністрація), підпорядкований голові райдержадміністрації та керівнику державної служби райдержадміністрації, а також підзвітний і підконтрольний обласній державній адміністрації.

         2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями та дорученнями голів обласної та районної державних адміністрацій, Регламентом райдержадміністрації, наказами керівника апарату райдержадміністрації, цим Положенням та іншими нормативними актами.

         3. Основними завданнями Відділу є:

         1) організаційне забезпечення діяльності райдержадміністрації;

         2) забезпечення (у межах компетенції) взаємодії райдержадміністрації з облдержадміністрацією, територіальними органами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, а також органами місцевого самоврядування району;

         3) моніторинг (у межах компетенції) стану справ в районі;

         4) реалізація державної внутрішньої та інформаційної політики;

         5) розвиток інформаційного простору та інформаційної інфраструктури;

         6) розвиток громадянського суспільства на території району.

         4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

         1) організовує виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;

         2)  може брати участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку району;

         3)  розробляє проекти розпоряджень голови райдержадміністрації;

         4) бере участь у розробленні проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи;

         5) бере участь у підготовці звітів голови райдержадміністрації для їх розгляду на сесії районної ради;

         6) готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові райдержадміністрації;

         7) забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;

          8) готує (бере участь у підготовці) проекти угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень;

         9) розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;

         10) опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;

         11) постійно інформує населення про стан здійснення визначених законом повноважень;

         12) надає методичну допомогу з питань здійснення наданих органам місцевого самоврядування законом повноважень органів виконавчої влади;

         13) здійснює повноваження, делеговані органами місцевого самоврядування;

         14)  забезпечує захист персональних даних;

         15) формує на основі пропозицій структурних підрозділів райдержадміністрації та її апарату план роботи райдержадміністрації на квартал, а також календарний графік заходів за участю керівництва райдержадміністрації на місяць, за необхідністю вносить зміни до них;

         16) сприяє роботі структурних підрозділів райдержадміністрації та її апарату, органів місцевого самоврядування, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо організації та проведення нарад, робочих зустрічей та поїздок, інших заходів за участю голови і керівника апарату райдержадміністрації, а також підготовки аналітичних, довідкових та інформаційних матеріалів до них;

         17) організовує (у межах компетенції) і координує роботу структурних підрозділів райдержадміністрації з підготовки робочих поїздок до району вищих посадових осіб держави та області, формування аналітичних, довідкових та інформаційних матеріалів до них;

         18) узагальнює інформацію про діяльність консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів, служб і комісій, утворених при райдержадміністрації;

         19) здійснює організаційне забезпечення роботи колегії райдержадміністрації;

         20) за дорученням голови райдержадміністрації та керівника апарату райдержадміністрації готує на основі інформації структурних підрозділів райдержадміністрації та її апарату звіти, довідки, аналітичні, інформаційні та інші матеріали щодо діяльності райдержадміністрації, стану справ в районі для облдержадміністрації та керівництва райдержадміністрації;

         21) взаємодіє та здійснює оперативний зв’язок з народними депутатами України, депутатами та постійними депутатськими комісіями місцевих рад у межах своїх повноважень;

         22) надає практичну і методичну допомогу структурним підрозділам райдержадміністрації, органам місцевого самоврядування та координує їх роботу з питань організаційної роботи;

         23) взаємодіє та надає консультативно-методичну допомогу з питань внутрішньої та інформаційної політики виконавчим комітетам органів місцевого самоврядування;

         24) забезпечує інформаційне наповнення офіційного веб-сайту райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції Відділу;

         25) забезпечує висвітлення діяльності райдержадміністрації на офіційному веб-сайті райдержадміністрації та в засобах масової інформації;

         26) забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Відділ;

         27) організовує роботу з проведення прес-конференцій, престурів, брифінгів за участю керівництва райдержадміністрації;

         28) організовує проведення єдиних днів інформування населення району;

         29) організовує проведення експертних зустрічей представників громадських об’єднань та громадських рад з питань формування та реалізації державної політики, актуальних питань суспільно-політичного життя щодо шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку району;

         30) організовує та сприяє розповсюдженню соціальної реклами за допомогою засобів масової інформації та на зовнішніх рекламних носіях, спрямованої на досягнення суспільно-корисних цілей, популяризацію загальнолюдських цінностей;

         31) сприяє висвітленню засобами масової інформації діяльності Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади;

         32) здійснює підготовку щоденних, щотижневих та щомісячних аналітичних матеріалів та моніторингів медіактивності райдержадміністрації, зокрема негативних та резонансних подій району у ЗМІ та у мережі Інтернет;

         33) забезпечує організацію та проведення інформаційних, просвітницьких та комунікаційних кампаній, публічних заходів з метою інформування населення щодо реалізації державної та регіональної політики;

         34) забезпечує інформування громадськості щодо державної політики у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції;

         35) досліджує, узагальнює та аналізує процеси, що відбуваються у внутрішньополітичній сфері району, та розвиток подій в інформаційному просторі;

         36) аналізує діяльність політичних партій та громадських організацій в районі, розробляє пропозиції щодо заходів, спрямованих на взаємодію з політичними партіями та громадськими організаціями стосовно здійснення соціально-економічних реформ, розбудови демократичної, соціальної, правової держави, розвитку  громадянського суспільства;

         37) забезпечує організацію і проведення спільно з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя та вивчення аналізу пропозицій і зауважень, що надійшли під час їх проведення;

         38) здійснює взаємодію та обмін досвідом з відповідними структурними підрозділами райдержадміністрації щодо розвитку громадянського суспільства;

         39) поширює суспільно важливу інформацію;

         40) організовує проведення офіційних заходів з відзначення свят державного значення, пам’ятних дат, історичних подій тощо, що сприяють підвищенню рівня патріотизму, зміцненню національної єдності та консолідації українського суспільства;

         41) бере участь у вирішенні питань проведення виборів і референдумів та реформи адміністративно-територіального устрою в межах, визначених чинним законодавством;

         42) готує пропозиції щодо формування та реалізації інформаційної та внутрішньої політики в районі;

         43) готує матеріали до доповідей, промов, виступів, звернень, вітань керівництва райдержадміністрації;

         44) сприяє проведенню соціологічних досліджень, анкетувань, онлайн-опитувань різних верств населення з питань оцінки діяльності органів державної влади, політичних партій, громадських організацій;

         45) надає місцевим ЗМІ, суб’єктам видавничої справи методичну, організаційну, практичну та консультаційну допомогу;

         46) організовує участь представників структурних підрозділів райдержадміністрації у засіданнях постійних комісій Кам'янської районної ради, формує за пропозиціями структурних підрозділів райдержадміністрації перелік питань, що пропонуються для розгляду на сесіях Кам'янської районної ради;

         47) здійснює інші повноваження, передбачені законодавством України та покладені розпорядженнями голови райдержадміністрації. 

         5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань має право:

1) одержувати в установленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів райдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

2) залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою);

3) вносити на розгляд керівництва райдержадміністрації проекти розпоряджень, планів, заходів, доповідні записки та інформації з питань, що належать до компетенції Відділу;

4) працівники Відділу приймають участь у роботі колегій, засідань, нарад, семінарів та інших заходів, що відбуваються у відділах, управліннях, інших структурних підрозділах райдержадміністрації та виконавчих комітетах органів місцевого самоврядування;

5) користуватися в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;

6) скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

         6. Відділ в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами, інших органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

         7. Діяльність Відділу здійснюється відповідно до квартальних планів роботи Відділу, що затверджуються керівником апарату райдержадміністрації.

Діловодство Відділу ведеться згідно з номенклатурою справ Відділу.

 

         8. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади керівником державної служби районної державної адміністрації згідно із законодавством про державну службу.

         9. Начальник Відділу:

         1) здійснює керівництво Відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у Відділі;

         2) подає на затвердження голові райдержадміністрації Положення про Відділ;

         3) розробляє посадові інструкції працівників Відділу та розподіляє обов’язки між ними;

         4) планує роботу Відділу, вносить пропозиції щодо формування планів роботи райдержадміністрації;

         5) вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи Відділу;

         6) звітує перед головою райдержадміністрації про виконання покладених на Відділ завдань та затверджених планів роботи;

         7) може входити до складу колегії райдержадміністрації;

         8) вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетенції Відділу та розробляє відповідні проекти розпоряджень;

         9)  може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;

         10) представляє інтереси Відділу у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями - за дорученням керівництва райдержадміністрації;

         11) здійснює добір кадрів;

         12) організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників  Відділу;

         13) подає керівнику державної служби райдержадміністрації пропозиції щодо призначення на посаду та звільнення з посади у порядку, передбаченому законодавством про державну службу, державних службовців та працівників Відділу, присвоєння рангів державних службовців, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

         14) забезпечує дотримання працівниками Відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

         15) виконує й інші обов’язки, покладені на нього головою райдержадміністрації та керівником державної служби райдержадміністрації.

Начальник відділу організаційної

роботи, інформаційної політики,

зв’язків з громадськістю апарату

райдержадміністрації                                                                 Сергій РЯБОВ