Відповідно до Закону України “Про місцеві державні адміністрації”, постанови Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 р. № 1137 “Про затвердження зразка та технічного опису бланка службового посвідчення з безконтактним електронним носієм”, з метою запровадження єдиного зразка бланка службового посвідчення посадових осіб, державних службовців i працівників апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права):

1. Затвердити Положення про службові посвідчення посадових осіб, державних службовців i працівників апарату та структурних підрозділів Кам’янської районної державної адміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів Кам’янської районної державної адміністрації зі статусом юридичних осіб публічного права затвердити відповідні положення та забезпечити виготовлення, облік і видачу службових посвідчень відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 р. № 1137 “Про затвердження зразка та технічного опису бланка службового посвідчення з безконтактним електронним носієм”.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Топу А.А.

Голова райдержадміністрації                                                                  Олег ГАПІЧ

                                                                           ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                           Розпорядження голови

                                                                           райдержадміністрації

                                                                           21.09.2021  № Р-172/0/306-21

ПОЛОЖЕННЯ

про службові посвідчення посадових осіб, державних службовців i працівників апарату та структурних підрозділів Кам’янської районної державної адміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права)

І. Загальні положення

1.1. Положення про службові посвідчення посадових осіб, державних службовців i працівників апарату та структурних підрозділів Кам’янської районної державної адміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) (далі - Положення) визначає процедуру оформлення, обліку, видачі, використання, зберігання та знищення службових посвідчень посадових осіб, державних службовців i працівників апарату та структурних підрозділів Кам’янської районної державної адміністрації (далі – райдержадміністрація) (без статусу юридичних осіб публічного права).

         1.2. Службове посвідчення посадових осіб, державних службовців i працівників апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) з безконтактним електронним носієм у формі пластикової картки (далі - службове посвідчення) виготовляється відповідно до зразка бланка та технічного опису, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 р. № 1137 “Про затвердження зразка та технічного опису бланка службового посвідчення з безконтактним електронним носієм”.

         1.3. Службове посвідчення с офіційним документом i підтверджує перебування посадових осіб, державних службовців i працівників апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) на займаній посаді в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) відповідно до законодавства.

         1.4. Службові посвідчення видаються згідно з установленими зразками i серіями. Службове посвідчення є дійсним протягом строку перебування посадових осіб, державних службовців i працівників апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) на займаній посаді в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) відповідно до законодавства.

         1.5. Документи на оформлення, облік, видачу, зберігання та знищення службових посвідчень є документами службового користування.

         1.6. Службове посвідчення дає право посадовим особам, державним службовцям i працівникам апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) під час виконання посадових обов’язків входити в усі приміщення структурних підрозділів Кам’янської районної державної адміністрації, в усі приміщення структурних підрозділів Дніпропетровської обласної державної адміністрації, а також територіальних підрозділів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ i організацій, незалежно від форм власності, у порядку, встановленому чинним законодавством.

         1.7. Замовлення на виготовлення бланків службових посвідчень здійснюється апаратом райдержадміністрації.

ІI. Порядок видачі службових посвідчень

         2.1. Службові посвідчення, виготовлені відповідно до пункту 1.2. цього Положення, видаються на підставі розпорядчого документа про призначення на посаду:

         посадовим особам апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права);

         державним службовцям апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права);

         працівникам апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права).

         2.2. Службові посвідчення видаються посадовим особам, державним службовцям і працівникам апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) при призначенні на посаду та при їх просуванні по службі. У разі переведення працівника на іншу посаду, яка передбачає наявність службового посвідчення, зміни прізвища (імені чи по батькові) службові посвідчення підлягають обміну.

         2.З. За отримання службового посвідчення посадова особа, державний службовець і працівник апарату та структурного підрозділу райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) розписується в журналі обліку та видачі службових посвідчень за формою згідно з додатком.

         2.4. При врученні службового посвідчення посадовим особам, державним службовцям і працівникам апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права), вперше призначеним на посаду в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права), відділ управління персоналом апарату райдержадміністрації проводить ознайомлення з вимогами цього Положення та роз’яснює правила користування службовим посвідченням.

         2.5. При отриманні нового службового посвідчення посадова особа, державний службовець і працівник апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) зобов’язані повернути раніше видане службове посвідчення відповідальному працівнику відділу управління персоналом апарату райдержадміністрації.

         2.6. Посадова особа, державний службовець і працівник апарату та структурного підрозділу райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права), якому видано службове посвідчення, несе персональну відповідальність за його збереження.

         2.7. Дбайливе зберігання, використання службового посвідчення, що унеможливлює його втрату, пошкодження, доступ сторонніх осіб, є обов'язком посадових осіб, державних службовців і працівників апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права).

         2.8. У разі втрати службового посвідчення посадова особа, державний службовець і працівник апарату та структурного підрозділу райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) зобов'язаний негайно письмово повідомити про це керівника апарату райдержадміністрації, а у разі викрадення – також звернутися до органів Національної поліції за місцем викрадення.

         2.9. У випадку втрати, пошкодження, передачі службового посвідчення іншим особам до посадових осіб, державних службовців і працівників апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) може бути застосовано дисциплінарне стягнення в установленому законодавством порядку.

         2.10. Замість втраченого, викраденого або пошкодженого службового посвідчення за рішенням керівника апарату райдержадміністрації видається нове службове посвідчення.

         2.11. При звільненні із займаної посади в апараті та структурному підрозділі райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) посадова особа, державний службовець і працівник апарату та структурного підрозділу райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) зобов'язаний здати службове посвідчення до відділу управління персоналом апарату райдержадміністрації. На обхідному листі при здачі службового посвідчення відповідальна особа відділу управління персоналом апарату райдержадміністрації ставить підпис про отримання службового посвідчення та робить відмітку у журналі обліку та видачі службових посвідчень у райдержадміністрації.       

ІІІ. Порядок виготовлення i заповнення службових посвідчень

         3.1 . Виготовлення бланків службових посвідчень забезпечується відділом фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації відповідно до зразка бланка та технічного опису, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 р. № 1137 «Про затвердження зразка та технічного опису бланка службового посвідчення з безконтактним електронним носієм».

         3.2. Підготовка інформації для виготовлення, обліку та видачі, зберігання та знищення службових посвідчень посадових осіб, державних службовців і працівників апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) покладається на відділ управління персоналом апарату райдержадміністрації.

         3.3. Записи в службовому посвідченні здійснюються державною мовою.

         3.4. Для забезпечення виготовлення службових посвідчень відділом управління персоналом апарату райдержадміністрації формуються замовлення - інформація на персоналізацію бланків службових посвідчень (створена в паперовому та електронному вигляді у форматі ХМL-файл, версії 2003-2007, 2010) за підписом начальника відділу управління персоналом апарату райдержадміністрації і затверджується керівником апарату райдержадміністрації.

IV. Порядок оформлення, обліку, видачі, збереження i знищення службових посвідчень

         4.1. Оформлення, облік i видача, збереження i знищення службових посвідчень здійснюється працівником відділу управління персоналом апарату райдержадміністрації, відповідно до визначених у посадовій інструкції обов’язків.   

         4.2. Працівник відділу управління персоналом апарату райдержадміністрації, який отримав службові посвідчення, несе персональну відповідальність за їх збереження.

         4.3. Облік надходжень та видача службових посвідчень посадовим особам, державним службовцям і працівникам апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) здійснюється шляхом обліку в журналі обліку та видачі службових посвідчень, що внесений до номенклатури справ відділу управління персоналом апарату райдержадміністрації. Журнал обліку та видачі службових посвідчень повинен бути пронумерований, прошитий та скріплений печаткою.

         4.4. Облік втрачених, викрадених, пошкоджених службових посвідчень ведеться в журналі обліку та видачі службових посвідчень. Письмове пояснення щодо втрати, викрадення, пошкодження службового посвідчення посадовою особою, державним службовцем і працівником апарату, структурного підрозділу райдержадміністрації (без статусу юридичних осіб публічного права) зберігається в матеріалах особової справи.

         4.5. Службові посвідчення, що підлягають знищенню, зберігаються в хронологічному порядку відповідно до реєстрації їх повернення у журналі обліку та видачі службових посвідчень у райдержадміністрації.

         4.6. При заміні службових посвідчень, невикористані i зіпсовані службові посвідчення, а також здані службові посвідчення підлягають знищенню працівником відділу управління персоналом апарату райдержадміністрації, відповідно до визначених у посадовій інструкції обов’язків, про що складається акт відповідно до законодавства.

         4.7. Службові посвідчення підлягають знищенню комісією у складі не менше трьох осіб, до складу якої входять працівники апарату райдержадміністрації, у залежності від кількості надходження таких службових посвідчень, але не рідше одного разу на рік, про що складається акт.

         4.8. У журналі обліку та видачі службових посвідчень робляться відмітки про знищені службові посвідчення.

         4.9. Про необхідність виготовлення бланків службових посвідчень відділ фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації інформує керівника апарату райдержадміністрації.

Начальник відділу

управління персоналом

апарату райдержадміністрації                                               Євген БУРКАЦЬКИЙ

Додаток

до Положення про службові посвідчення посадових осіб, 

державних службовців i працівників апарату 

та структурних підрозділів райдержадміністрації 

(без статусу юридичних осіб публічного права)

ЖУРНАЛ
обліку службових посвідчень посадових осіб, державних службовців i працівників апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації

(без статусу юридичних осіб публічного права)