Архівне управління Кам'янської райдержадміністрації виконує важливу роль у збереженні документальної спадщини району та забезпеченні доступу до важливих архівних матеріалів для громадян, органів влади та дослідників. Протягом першого кварталу 2025 року діяльність архівного управління була орієнтована на вдосконалення методів роботи, інтеграцію новітніх технологій та забезпечення якості послуг.

Однією з основних функцій архівного управління є забезпечення належного зберігання документів, які мають юридичну, історичну та культурну цінність. Архівні документи періодично перевіряються, інвентаризуються та систематизуються за певними категоріями, що дозволяє організувати ефективну систему пошуку та доступу. Архівним відділом №2 архівного управління здійснено перевірку 729 документів на паперових носіях протягом звітного періоду.

Враховуючи швидкий розвиток інформаційних технологій, архівне управління Кам'янської райдержадміністрації впроваджує цифровізацію своїх фондів. Цей процес не тільки підвищує ефективність роботи, а й значно полегшує доступ до архівних матеріалів. У першому кварталі 2025 року архівним відділом №1 архівного управління було оцифровано 40 описів/198 документів.

Архівне управління активно співпрацює з іншими структурними підрозділами Кам'янської райдержадміністрації, органами місцевого самоврядування та іншими організаціями. Це дозволяє забезпечити ефективний обмін документами та здійснювати контроль за зберіганням документів державних установ. У першому кварталі було прийнято на зберігання 293 документи управлінської документації (архівним відділом №1 – 61, архівним відділом №3 – 232) для подальшого зберігання.

Один із основних напрямків роботи архівного управління — це забезпечення доступу до документів для громадян, юридичних осіб та науковців. За перший квартал 2025 року було опрацьовано та виконано 233 запити на доступ до архівних матеріалів, найбільша кількість запитів була пов'язана з відновленням прав на власність, а також з історією земельних ділянок. Всі запити були виконані в межах чинного законодавства та у встановлені терміни.

Архівне управління активно бере участь у підготовці та проведенні культурних та просвітницьких заходів, спрямованих на підвищення обізнаності громадян про історію та культуру Кам'янського району. Архівним відділом №3 м.П’ятихатки у січні 2025 року була проведена виставка до Дня Соборності України (22 січня), в лютому - до Дня Героїв Небесної Сотні (20 лютого).

Продовжуємо працювати над збереженням історичної спадщини та підвищенням рівня доступності архівних матеріалів для користувачів.

Архівне управління Кам'янської райдержадміністрації