Оцифрування документів, активне надання архівної інформації, тематичні виставки, участь у державних подіях, збереження пам’яті про захисників України — усе це складові цілеспрямованої та системної роботи архівного управління Кам’янської районної державної адміністрації, де вдало поєднуються сучасні технології та дбайливе ставлення до історичної спадщини.

Щоденна робота архівного управління — це не лише опіка над документами, а й безпосередня робота з людьми. За звітний період отримано 207 звернень громадян, які потребували архівної інформації: довідок, витягів, копій документів. У більшості випадків це запити, пов’язані з вирішенням соціальних (146), майнових (184) та тематичних (44) питань. Усі запити опрацьовані в межах чинного законодавства та у встановлені строки.

Цифрова трансформація архівної справи — один із пріоритетів сьогодення. Упродовж ІІІ кварталу 2025 року архівними відділами архівного управління було оцифровано 448 архівних описів, що в загальному обсязі становить 2629 електронних файлів. Цифрові документи забезпечують швидкий доступ для користувачів незалежно від їхнього місця перебування та гарантують додатковий рівень збереження інформації.

Однією з ключових функцій архівного управління є експертиза цінності документів. У третьому кварталі було проведено два засідання експертної комісії, під час яких розглянуто та схвалено описи справ постійного зберігання, номенклатури справ, акти про вилучення документів, що не підлягають внесенню до Національного архівного фонду. Це дозволяє системно форму-вати архівний фонд, зберігаючи лише дійсно важливу інформацію для історії та держави.

Значна увага приділяється збереженню фізичних документів, які мають історичну, юридичну чи культурну цінність. Протягом кварталу здійснено перевірку  1134 документів на паперових носіях, проведено їх організаційне впорядкування та профілактичні заходи, спрямовані на покращення умов зберігання. Крім того, на постійне зберігання було прийнято 80 справ управлінської документації. Це документи, які згодом можуть стати важливими джерелами для відновлення історії, підтвердження прав громадян або здійснення досліджень.

Архівне управління продовжує брати активну участь у культурному житті району, організовуючи виставки, які поєднують історію, пам’ять і сучасність. У ІІІ кварталі 2025 року архівними відділами архівного управління райдержадміністрації було організовано та проведено три тематичні виставки: до Дня Української Державності (липень) — виставка, присвячена історії українського державотворення, до Дня Незалежності України (серпень) — експозиція документів, які розповідають про шлях України до незалежності, до Дня пам’яті захисників України (серпень-вересень) — особлива виставка, присвячена загиблим Героям. Вона містила особисті матеріали, біографії, фотографії та нагороди земляків, які віддали життя за волю України. Виставка стала глибоким жестом пам’яті та подяки.

Кожен оцифрований опис, кожна відповідь на запит, кожна виставка — це ще один крок назустріч людям. Архів — це про пам’ять. І щоденна праця архівістів допомагає її зберегти, зробити доступною та захищеною для кожного, хто цього потребує.

Продовжуємо працювати над збереженням історичної спадщини та підвищенням рівня доступності архівних матеріалів для користувачів.