Однією із основних функцій архівів є забезпечення збереженості документів. А тому, працівниками архівного управління Кам’янської районної державної адміністрації вжито заходів щодо створення та дотримання оптимальних умов режимів зберігання архівних документів, запобігання їх пошкодженню та втраті.

У 2024 році на державне зберігання до архівного управління надійшло 749 справ. З метою контролю за збереженістю архівних фондів, щороку архівними відділами архівного управління Кам’янської райдержадміністрації проводиться перевіряння наявності та фізичного стану документів (справ).

У разі виявлення пошкоджених документів, що знаходяться на зберіганні, працівники архівної установи проводять їх ремонт та реставрацію. Так, у цьому році перевірено наявність і стан 527 одиниць зберігання. Оправлено та підшито 333документи.

Кам’янська районна військова адміністрація